کاربرگ نه بخشی از دفتر روزنامه و دفتر کل است و نه یکی از صورت های مالی است. بنابراین کاربرگ بخش از سیستم رسمی حسابداری نمی باشد و صرفاً وسیله ای جهت آسودگی و سهولت کار حسابداران است. در این مقاله از سایت حسابداری میزان به تعریف کاربرگ حسابداری می پردازیم و نحوه ساخت نمونه کاربرگ حسابداری را آموزش می دهیم.
در این مقاله می خوانید:
اغلب حسابداران برای نقل اطلاعات از تراز آزمایشی به صورت های مالی از کاربرگ استفاده می کنند. به واقع کاربرگ اطلاعات لازم برای تهیه صورت های مالی را در خود خلاصه کرده است. فرم پیش نویسی است که حسابداران قبل از بستن حساب ها جهت صحه گذاری بر عملکرد خود تهیه می کنند. فهرستی از تمامی حساب ها و مانده های تعدیل نشده آن ها که در کاربرگ منعکس می باشد، به حسابداران کمک می کندتا حساب های نیازمند به تعدیل را شناسایی کنند. تهیه کاربرگ اجباری نیست، ولی این فرم به ما کمک می کند تا تاثیرات تمام مبادلات یک دوره معین را در یک جا بتوانیم مشاهده کنیم. پس از تکمیل صورت های مالی در صورت وجود خطا، اصلاح ان بسیار سخت است و بهتر از قبل از تهیه با استفاده از کاربرگ از صحت آن اطمینان حاصل کنیم.
بیشتر بخوانید: تعریف دارایی در حسابداری
کاربرگ حسابرسی توسط حسابرس برای صحه گذاری بر مراحل حسابرسی سازمان که توسط او انجام شده است، تهیه می گردد. در اصل کاربرگ حسابرسی راه دستیابی به نتایج حسابرسی یک سازمان را نشان می دهد. این در حالی است که کاربرگ حسابداری در پایان دوره مالی توسط حسابداران تهیه می شود تا از بروز خطا در صورت های مالی جلوگیری کند و مسیر تهیه صورت های مالی را ساده کند. در این قسمت لازم به ذکر است حسابرسان گاهاً جهت تسریع امور خود در برخی موارد از کاربرگ حسابرسان داخلی کمک می گیرند. با قابلیت ها و امکانات نرم افزار حسابداری میزان آشنا شوید.
در پایان دوره مالی اغلب اقدام به تکمیل کاربرگ حسابداری برای اصلاح حساب ها می کنند. اگر بخواهیم از مزایای استفاده از کاربرگ در حسابداری بگوییم باید بگوییم کاربرگ با فهرست کردن مانده تعدیل شده تمام حساب ها:
بیشتر بخوانید: آموزش ثبت حقوق و دستمزد
کاربرگ حسابداری باید خلاصه و مختصر و در بر دارنده اطلاعات باشد. به طور کلی دارای ده ستون است. حسابداران با توجه به نیازشان می توانند تعداد ستون ها را تغییر دهند. هر بخش تشکیل دهنده ساختار و ماهت آن است.
عنوان حساب و مانده آن ها از حساب دفتر کل قبل از هر تعدیلی به این ستون کاربرگ منتقل می شود.
در صورت صفر بودن مانده بعضی از حساب ها، مثل هزینه استهلاک، از انجایی که این حساب ها در دفتر کل موجود هستند باید در تراز آمایشی منعکس گردند. بنابراین تمامی حساب ها در تراز آزمایشی منعکس می شوند نه فقط آن هایی که مانده غیر صفر دارند.
اینکه چگونه حساب های نیازمند به تعدیل را شناسایی کنیم به این بر می گردد کهبا بررسی دقیق تراز آزمایشی وجوه نقد نیاز به تعدیل ندارد زیرا همه مبادلات نقدی در زمان وقوع ثبت می شود. بنابراین همیشه بهنگام است.
محاسبه مانده تعدیل شده حساب ها از طریق ترکیب ستون تراز آزمایشی و تعدیلات
نقل مقادیر دارایی، بدهی و سرمایه از ستون های تراز آزمایشی تعدیل شده به ستون اقلام تراز نامه و مقادیر درآمد و هزینه از ستون های تراز آزمایشی تعدیل شده به ستون اقلام سود و زیان
محاسبه سود و زیان ویژه از تفاوت بین جمع درآمدها و هزینه های اقلام سود و زیان
برای تهیه کاربرگ حسابداری که از اجزای بالا تشکیل شده است، باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کرد.
در ادامه نمونه کاربرگ حسابداری را برای مراحل فوق می بینید.
بیشتر بخوانید: آموزش نحوه محاسبه اضافه کاری 1401
تمامی مراحلی که در بالا تحت عنوان مراحل تهیه کاربرگ حسابداری به آن اشاره شد می توانید در پایین مرحله به مرحله ببینید
برای تهیه کاربرگ توسط اکسل لازم است در ابتدا نام شرکت و سال مالی در بالا ثبت شود، یک ستون عنوان حساب ها و ده ستون مانند جدول نمونه بالا برای بخش های کاربرگ در نظر بگیرید. به طور مثال برای قسمت تراز آزمایشی باید دو ستون بدهکار و بستانکار در نظر گرفت. در هر قسمت برابر بودن ستون بدهکار وبستانکار نشان دهنده صحت محاسبات عملکرد مالی است. در پایان هر ستون می توان یک تابع جمع قرار داد. تمامی ستون ها می توانند با هم لینک شوند و تغییر در هر سلول بتواند نتیجه ها را تغییر دهد.
اگر بخواهیم به انواع کاربرگ حسابداری اشاره کنیم :
برای دریافت pdf مقاله:کاربرگ حسابداری چیست و نحوه استفاده از آن چگونه است؟
ارسال نظر جدید
پیام خود را وارد نمایید تصویر امنیتی را وارد نمایید ایمیل وارد شده صحیح نمی باشد نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید