سیستم های یکپارچه مالی، تمامی اطلاعات و فرآیندهای مالی شرکت شما را در یک محیط بصورت منسجم مدیریت کند. این سیستم ها کمک میکنند تا اطلاعات کاملی از کسب و کار خود، برای اخذ تصمیم های درست و دقیق و همچنین کنترل بهتر و بیشتر روی فرآیند های سازمان داشته باشید. اولین و مهمترین قدم برای بهبود فرآیند تصمیم گیری در سازمان یکپارچه سازی اطلاعات می باشد لذا اطلاع از ذخایر انبارشرکت ، مسائل مشتریان، اهداف درآمدی و مالی و تجزیه و تحلیل داده ها در راستای رشد سازمان ضروری می باشد. از مزایای بهره گیری از سیستم های یکپارچه مالی تسریع در گردش اطلاعات و خودکار شدن فرآیند ها می باشد که در نتیجه آن علاوه بر سرعت بخشی می توان از صحت اطلاعات و شفافیت گردش کار اطمینان حاصل کرد. در سیستم های جزیره ای به دلیل نگهداری اطلاعات در سیستم های مجزا، ضریب اشتباه بالا می برد و امکان مغایرت در اطلاعات پراکنده سازمان وجود دارد. سیستم گزارشگیری، دسترسی به اطلاعات تجمیعی و تحلیل مالی هوشمند از دیگر مزایای سیستم های یکپارچه می باشد. این قابلیت قدرت تصمبم گیری را در سازمان افزایش می‌دهد و نیازی به زیر ساخت هایی جهت نگهداشت اطلاعات برنامه های مجزا نخواهد داشت. در همین راستا امکان نمایش نمودارها و داشبوردهای حاوی اطلاعات نظارتی و کلیدی مرتبط با عملکرد مالی و عملیاتی شرکت میسر می باشد. بمنظور دستیابی به این اهداف هر سازمان ملزم به بکارگیری راهکارهای جامعی جهت ثبت مدیریت خرید، تدارکات و سفارشات، مدیریت تولید، حقوق و دستمزد پرسنل، سیستم های مالی و سیستم فروش بصورت یکپارچه می‌باشد.
در سیستم های یکپارچه مالی شاهد یکپارچگی اطلاعات و افزایش سازگاری در اطلاعات موجود درسازمان می‌باشند. یک پایگاه داده منسجم و اطلاعاتی دقیق می تواند یک سازمان را در جهت برنامه ریزی بر طبق منابع و اخذ تصمیمات سازمانی سوق دهد. دسترسی به گزارشاتی جامع تر فقط از طریق یکپارچگی اطلاعات امکان پذیر است. از دیگر مزایای سیستم های یکپارچه میزان می توان به هماهنگی اطلاعات بین بخش های مختلف یک سازمان، کاهش خطای انسانی، کاهش وقفه های کاری و افزایش فرآیندی سازمان اشاره کرد. سیستم های یکپارچه در راستای بهبود تدریجی فرآیندهای سازمانی طراحی و پیاده سازی شده است.
نرم افزار یکپارچه مالی میزان جهت برقراری ارتباط بین کادر مدیریتی سازمان ها و فرآیندهای سازمانی مانند مدیریت عملیات خرید و سفارشات، مدیریت تولید محصول و بهای تمام شده، مدیریت منابع انسانی و سیستم های حسابداری و خزانه داری طراحی و پیاده سازی شده است. از مزایای نرم افزار یکپارچه میزان می توان به موارد زیر اشاره کرد:
از دیگر ویژگی های بارز این سیستم ثبت شرکت بصورت نامحدود می باشد. امکان ثبت کدینگ حسابداری منعطف و تعریف انبار های متعدد در سیستم وجود دارد. انعطاف در ثبت و صدور اتوماتیک اسناد می باشد. تمامی اسنادی که در سیستم بصورت اتوماتیک ثبت می گردد قابلیت ویرایش و حذف دارد.
در سیستم یکپارچه مالی میزان علی رغم اینکه تمامی اطلاعات در یک پایگاه داده نگهداری می شود، کنترل سطح دسترسی پیشرفته جهت مشاهده افزودن و ویرایش و حذف اسناد هر شرکت توسط کاربران وجود دارد.
ارسال نظر جدید