
ثبت سند افتتاحیه حسابداری
مارس 16, 2024
آموزش تهیه خروجی TTMS با نرم افزار میزان
مارس 16, 2024در این مقاله می خوانید:
چرا و چگونه کالا ها را از طریق فایل اکسل وارد نرم افزار نماییم؟
یکی از مسائل اصلی در شروع کار با یک نرم افزار وارد کردن اطلاعات اولیه و تعاریف مراکز عملیاتی می باشد، که شامل تعریف اطلاعات پایه و اطلاعات اشخاص، کالاها و… می باشد.
ورود برخی از این اطلاعات به دلیل حجم زیاد برای کاربران زمان بر و خسته کننده خواهد بود و امکان درج اطلاعات اشتباه را نیز ممکن می سازد.
در نرم افزار بارکد ساز فروشگاهی برای سهولت کاربری و سرعت کاربران در ورود اطلاعات امکان ورود تجمیعی از اکسل اضافه گردیه است که به کاربران این امکان را میدهد اطلاعات خود را از برگه اکسل و به صورت یکجا وارد سیستم نرم افزاری نمایند.
در این ویدئوی آموزشی ما قصد داریم یک نمونه از ورود اطلاعات از طریق اکسل در نرم افزار انبارداری میزان را به شما آموزش دهیم.
برای اینکار ابتدا باید پیش نیازهای جدول کالاها مانند واحد سنجش، گروه و دسته را تعریف نماییم. در این ویدئو نحوه تعریف چند نمونه آورده شده است.
همچنین برای ورود فایل اکسل به برنامه باید حتما نرم افزار آفیس روی سیستم شما نصب و فعال باشد.
نکته: در آماده سازی فایل اکسل فرمت سلول های مربوط به متن باید روی حالت text و اعداد روی text یا general باشد. و یک ستون دارای یک فرمت باشد و بدینگونه نباشد که در یک ستون دو یا چند فرمت متفاوت تعریف شده باشد.
برای ورود اطلاعات تاریخ احتیاجی به ورود اسلش (/) نیست و تاریخ ها مانند نمونه شامل سال، ماه و روز به صورت پشت هم می باشند.
برای دانلود فایل نمونه اکسل تعریف گروهی کالا در نرم افزار انبارداری میزان کلیک نمایید.
سوالات متداول
قبل از ورود کالاها از طریق فایل اکسل چه اطلاعاتی باید در نرمافزار تعریف شود؟
پیش از وارد کردن فایل اکسل، باید اطلاعات پایه کالا مانند واحد سنجش، گروه کالا و دستهبندی کالا در نرمافزار تعریف شده باشد. پس از تکمیل این اطلاعات، میتوان فایل اکسل را مطابق قالب تعیینشده وارد نرمافزار کرد.
برای ورود اطلاعات کالا از اکسل به نرمافزار چه تنظیماتی باید در فایل اکسل رعایت شود؟
در زمان آمادهسازی فایل اکسل، سلولهای متنی باید با فرمت Text و ستونهای عددی با فرمت Text یا General تنظیم شوند. همچنین تمام سلولهای هر ستون باید دارای یک فرمت یکسان باشند و برای ثبت تاریخ نیز نیازی به وارد کردن علامت اسلش (/) نیست؛ تاریخ باید بهصورت پشت سر هم شامل سال، ماه و روز وارد شود.
ورود گروهی کالا از طریق فایل اکسل چه مزایایی دارد؟
ورود گروهی کالا از طریق اکسل باعث صرفهجویی در زمان، کاهش ورود دستی اطلاعات و کاهش احتمال بروز خطا میشود. این قابلیت بهویژه برای کسبوکارهایی که تعداد زیادی کالا دارند، فرآیند راهاندازی نرمافزار و ثبت اطلاعات اولیه را سریعتر و سادهتر میکند.

