حسابداری حقوق و دستمزد

 مقدمه

ضرورت بکارگیری نرم افزارهای مالی زمانی نمود پیدا می کند که لازم باشد محاسبات پیچیده در کوتاهترین زمان ممکن و پرهیز از هر گونه خطا صورت گیرد. سند حسابداری حقوق و دستمزد نمونه بارزی از همین محاسبات می باشد که مسئولین مالی همیشه درگیر آن می باشند. مهم ترین دستاورد این مقاله ارائه آسان و کامل، مطابق استانداردهای حسابداری از روند ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد در سیستم های مالی می باشد. صدور اسناد حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد به ثبت های طی ماه، ثبت های لیست حقوق و دستمزد در پایان هر ماه و ثبت های پرداخت های مربوط به حقوق و دستمزد طبقه بندی می شوند. که نحوه ثبت هر کدام به صورت مجزا در این مقاله توضیح داده شده است. بایگانی این اسناد از جهت دسترسی سریع و رجوع بهتر به مدارک فیزیکی مورد اهمیت قرار می گیرد که خود شامل بایگانی جاری و مدت دار می باشد که در این مقاله بایگانی را به صورت تفکیکی در سه بخش مورد بحث قرار داده شده است و توضیحات اجمالی از نحوه محاسبه حقوق ماهانه کارکنان یک سازمان طبق قانون وزارت کار بیان شده است.

حسابداری حقوق و دستمزد

 

 نحوه صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد

ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد  از اصلی ترین اسناد ثبتی در حسابداری می باشد و در پایان هر ماه به عنوان آخرین سند ثبت می گردد. جهت انجام امور ثبتی این سند نیازمند محاسبه حقوق و دستمزد می باشد و نتیجه ای که از ثبت  این محاسبات بدست می اید، اطلاعات اولیه ثبت سند است. که در آخرین بخش این مقاله به صورت اجمالی توضیح داده شده است.
 

فهرست حقوق و دستمزد جهت سند

 

در ابتدا ثبت سند حسابداری به عنوان هزینه های عملیاتی سازمان نیازمند محاسبه حقوق و دستمزد طبق قوانین کار تعیین شده وزارت کار ثبت می شود. پارامترهای حقوق در محاسبه حقوق ماهانه به صورت معین در سر فصل حساب کل (هزینه های حقوق و دستمزد ) با عنوان بدهکار ثبت می گردد. در صورتی که شرکت به صورت پروژه ای فعالیت می کند، باید تمامی هزینه ها را به گونه ای در اسناد حسابداری ثبت کرد، که بتوان به صورت تفکیک هر پروژه و به صورت تجمیعی از کل پروژه ها بدست آورد. بدین منظور لازم است که تمامی هزینه ها را به تفکیک پروژه در سطح تفضیلی با عنوان هزینه حقوق ثبت گردد.

در قسمت بدهکار  سر فصل هزینه های حقوق و دستمزد باید کارکرد ماهانه کارکنان( پایه حقوق ثبتی)، اضافه کار، عائله مندی، حق مسکن، بن های کارگری، 23% سهم بیمه کارفرما (جمع حقوق و مزایای مشمول بیمه )و .. لحاظ گردد.

در قسمت بستانکار سند حقوق و دستمزد مطالبات کارکنان (از جمله مساعده ها و علی الحساب ها و ... ) که به مبلغ حقوق در سر فصل کل حساب های دریافتنی بستانکار می شود و سایر بستانکاران ( از جمله بستانکاران تجاری و غیر تجاری ) که اداره دارایی (به مبلغ کسورات حقوق) و اداره تامین اجتماعی (به جمع مبالغ 7% سهم بیمه شده، 3% بیمه بیکاری - البته معافیت بیمه ای مد نظر باید گرفته شود برای مثال سهام دار از بیمه بیکاری معافبت دارد و 20% سهم کارفرما )در معین با سر فصل اداره دارایی و اداره تامین اجتماعی در زیر مجموعه حساب کل بستانکاران غیر تجاری - دولتی ثبت می گردد.
در جدول زیر به صورت کاملا مختصر اطلاعات فوق طبقه بندی می شوند.

سند حسابداری حقوق و دستمزد
ردیف کد حساب شرح بدهکار بستانکار
1   هزینه حقوق و دستمزد- حقوق و مزایا *  
2   هزینه حقوق و دستمزد- بیمه سهم کارفرما *  
3   حساب های پرداختنی – اداره دارایی   *
4   حساب های پرداختنی – اداره تامین اجتماعی   *
5   حساب های پرداختنی – حقوق پرداختی   *
6   حساب های دریافتنی – مساعده   *
7   حساب های دریافتنی – وام   *

 

همانطور که در جدول بالا اشاره شده است به طور کلی ثبت های مربوط به سند حسابداری حقوق و دستمزد به ثبت های طی ماه (مانند مساعده و وام ها و ... ) ثبت های لیست حقوق و دستمزد در پایان هر ماه (مانند حقوق ماهانه پس از کسورات مربوطع و مشخص شدن پارامترهای مبلغی خالص و ناخالص) و ثبت های پرداخت های مربوط به حقوق و دستمزد (مانند بیمه تامین اجتماعی و بیمه بیکاری  و .. ) طبقه بندی می شوند.

نمونه ای از ثبت صدور سند مساعده

برای مثال برای ثبت های طی ماه مانند مساعده می توان به این گونه عمل کرد که مساعده جز سر فصل حساب های دریافتنی لحاظ می شود و در ستون بدهکاران می باشد و در ادامه باید موجودی نقد و بانک را بستانکار این مبلغ مساعده قرار داد.

نمونه ثبت سند حسابداری مساعده
ردیف کد حساب شرح حساب بدهکار بستانکار
1   حساب های دریافتنی - مساعده *  
2   نقد و بانک   *

 

نمونه ای از ثبت صدور سند وام

از دیگر کسورات حقوق و دستمزد  وام کارکنان است. مبلغ اولیه به صورت وام به کارکنان سازمان تعلق می گیرد و  بصورت اقساط به سازمان بر می گردد. بنابراین وام کارکنان بدهکار می شود و بانک به مبلغ وام داده شده بستانکار می گردد. لذا مبلغ قسط ماهانه بدهکار و وام کارکنان به مبلغ اقساط بستانکار می شود. در پایین یک نمونه از ثبت سند حسابداری وام نشان داده شده است.

نمونه ثبت سند حسابداری وام
ردیف کد حساب شرح حساب بدهکار بستانکار
1   وام کارکنان *  
2   نقد و بانک   *

 و نمونه ثبت سند برای پرداخت وام به صورت زیر می باشد.

نمونه ثبت سند حسابداری - پرداخت وام
ردیف کد حساب شرح حساب بدهکار بستانکار
1   اقساط ماهانه وام  *  
2   وام کارکنان ( به مبلغ قسط باید بستانکار شود.)   *

 


همانطور که در بالا گفته شد در پارامترهایی که در  ستون بدهکاران ثبت می گردد نقد و بانک بستانکار میشود. مبالغی که به عنوان کسورات در فیش حقوقی لحاظ می گردد مانند مساعده و ... بر میزان هزینه حقوق کارفرمایان در ثبت اسناد حسابداری تاثیری ندارد، این مبالغ از مبالغ قابل پرداخت کسر می گردد. که نکاتی که باید در این رابطه باید مد نظر داشت که شخصی که مساعده گرفته در زمان پرداخت مساعده طی سند پرداخت بدهکار شده اگر مبلغ مساعده مجدد از میزان بستانکاری شخص کسر شود دوبار شخص را بدهکار کردیم و سند حقوق و دستمزد نیز بالانس نمی شود.در نتیجه میزان بستانکاری جاری کارکنان مبلغ قابل پرداخت بعلاوه مساعده یا علی الحساب یا سایر موراد مشابه می باشد.


جمع هزینه حقوق – جرائم = حقوق پرداختی به صورت ماهیانه  + مالیات حقوق پرداختنی + انواع حق بیمه 30% + مساعده و دیگر کسورات به غیر از بیمه 7%

در رابطه با اینکه سند حقوق و دستمزد باید به صورت کلی باشد یا جزیی بستگی به سازمان و نیازهایش دارد ولی به طور کلی مزایا و برخی کسورات به تفکیک مراکز هزینه سند می خورد، برخی فیلدها مانند وام به تفکیک پرسنل و برخی مانند خالص پرداختنی به صورت کلی سند میخورد.

اسناد و مدارک حسابداری حقوق و دستمزد


بایگانی سند حسابداری حقوق و دستمزد

تمامی اسناد مالی در حسابداری که دارای تاریخ و مبلغ می باشد، مربوط به روادید مالی سازمان می باشد که باید در جهت سهولت و سرعت دسترسی به اطلاعات و اسناد مربوطه طبقه بندی و بایگانی شود تا در صورت لزوم به آن رجوع شود. این طبقه بندی شام سه قسمت می باشد که قسمت اول شامل مدارک از اطلاعات شخصی و پرسنلی کارکنان سازمان و قراردادهای سالیانه آن ها می باشد و با عنوان پرونده بایگانی می شود. در قسمت دوم اسناد حقوق و دستمزد آیین نامه ها و بخشنامه های حقوق و دستمزد سال جاری می باشد و در قسمت سوم مدارک مربوط به محاسبه حقوق ماهیانه کارکنان که شامل اطلاعات دستگاه های کارت ساعت زنی و گزارشات از کسورات و اضافات پرداختنی هر ماه به تفکیک هر شخص می باشد. اطلاعات پرسنلی و پرونده ها در قسمت کارگزاری و اطلاعات سند حسابداری در سندهای حسابداری حقوق و دستمزد بایگانی می شوند. از جمله اسناد بایگانی می توان به آیتم های زیر اشاره کرد:
 

آیتم های حقوق و دستمزد برای بایگانی سند حسابداری

فهرست حقوق جهت صدور سند حسابداری

نحوه محاسبه حقوق ماهیانه

( ماده ۳۷ قانون کار ) -برابر مفاد قانون مدني جمهوري اسلامي ، ماه شمسي 30 روز است، لذا در قانون کار ، مزد و مزاياي متعلقه به کارگر بر مبناي 30 روز محاسبه ميگردد. البته پرداخت مزد و مزاياي متعلقه ، در ماههاي 31 روزه تقسيم بر 30 شده و در عدد 31 ضرب ميگردد و طبيعتا در ماههاي 29 روزه نيز بر عدد 30 تقسيم شده و در 29 ضرب ميگردد . يعني تعيين حقوق و دستمزد بر مبناي ماه 30 روزه ، و پرداخت آن بر مبناي تعداد روزهاي ماه انجام ميگردد. به اين معني که وقتي از سوي شوراي عالي کار ، حداقل مزد کارگران اعلام ميگردد ، اين مبلغ بر مبناي ماه شمسي ( 30 روزه ) اعلام شده ، ولي هنگام پرداخت آن بايستي به تناسب تعداد روزهاي ماه مورد نظر محاسبه گردد

نحوه محاسبه اضافه کار:

اضافه کاری = ساعات اضافه کاری * 140% * 220 ساعت / حقوق پایه 

ماده 59 - در شرايط عادي ارجاع كار اضافي به كارگر با شرايط ذيل مجاز است : الف – موافقت كارگر ب – پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت كار عادي.

تعطیل کاری =ساعات تعطیل کاری * 140% * 220 ساعت / حقوق پایه

ماده 62 – روز جمعه، روز تعطيل هفتگى كارگران با استفاده از مزد مى باشد.

كارگرانى كه به هر عنوان به اين ترتيب روزهاى جمعه كار مى كنند، در مقابل عدم استفاده از تعطيل روز جمعه 40% اضافه بر مزد دريافت خواهند كرد.

شب کاری = ساعات شب کاری * 135% * 220 ساعت / حقوق پایه

ماده 58 - برای هر ساعت کار درشب تنها به کارگران غیر نوبتی 35% اضافه بر مزد ساعت کار عادی تعلق می گیرد.

کارهای نوبت کاری

1-کار نوبت کاری که بین صبح وعصر قرار میگیرد

حقوق = ساعات نوبت کاری * 110% * 220 ساعت / حقوق پایه

2-کار نوبت کاری که بین صبح وعصر وشب قرار گیرد

حقوق = ساعات نوبت کاری * 115% * 220 ساعت / حقوق پایه

3-کار نوبت کاری که صبح وشب یا عصر وشب قرار گیرد

حقوق = ساعات نوبت کاری * 122.5% * 220 ساعت / حقوق پایه

(ساعات شب کاری از 22 تا 6 بامداد می باشد)

محاسبه ي مزاياي پايان خدمت و عيدي:

سنوات = تعداد روزهاي كاركرد * 365 روز / حقوق پایه
ماده 24 - كارفرما مكلف است به كارگري كه مطابق قرارداد، يكسال يا بيشتر ....... براساس آخرين حقوق مبلغي معادل يكماه حقوق به عنوان مزاياي پايان كار .

عيدي = دو برابر پايه حقوق مشروط به اينكه از سه برابر حداقل حقوق همان سال بيشتر نباشد .
اگر بيشتر نبود = دو برابر پايه حقوق
اگر بيشتر بود = روزهاي كاركرد * 365 / 3 * حداقل پايه حقوق

نحوه محاسبه ماموریت:

اگر پرسنل از محل کار خود بیش از پنجاه کیلومتر اعضام گردد یا در محل ماموریت یک شب یا بیشتر مستقر گردد، برای آن پرسنل حق ماموریت بایست محاسبه گردد. حق ماموریت حداقل برابر با حقوق یک روز آن پرسنل می باشد.

نحوه محاسبه حق اولاد:

حق اولاد به کسانی تعلق میگیرد که از سابقه بیمه آنها 720 روز گذشته باشد و تا دو فرزند قابل پرداخت می شود
حق اولاد به ازای هر فرزند = 3 * حداقل حقوق روزانه تا حداکثر 2 فرزند پرداخت می‌شود.

نتیجه گیری

رویداد مالی در یک سازمان یا بنگاه اقتصادی باید به شکل سند حسابداری ثبت گردد. یکی از بارزترین و مهم ترین اسناد ثبتی حسابداری ثبت سند حقوق و دستمزد آن سازمان می باشد. این مقاله با هدف آموزش ثبت یک سند حسابداری حقوق و دستمزد به صورت کامل و جامع تهیه شده است و تمامی جوانب آن با جزییات کامل بیان شده است. که در ابتدا نحوه صدور سند و نمونه ای از ثبت سند در مساعدات و وام ها توضیح داده شده است ونمونه هایی از ثبت صدور مساعده و وام برای صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد  به نمایش گذاشته شده است. همانطور که در بالا گفته شده است تمامی مزایا و 23%  بیمه در ستون بدهکار و تمامی کسورات به غیر از بیمه 7% ، مالیات پرداختنی، بیمه 30% و خالص پرداختنی در ستون بستانکار قرار می گیرد. در ادامه به نحوه بایگانی اسناد و مدارک پرداخته شده است و توضیحات اجمالی از نحوه محاسبه حقوق ماهانه کارکنان یک سازمان طبق قانون وزارت کار بیان شده است.

برای دانلود فایل PDF مقاله حسابداری حقوق و دستمزد کلیک نمایید.

برای مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری و نرم افزار حقوق و دستمزد کلیک نمایید.



تعداد نظرات: 2
محمد نقدی
۹ اردیبهشت ۱۳۹۷ ساعت ۱۱:۱۵:۲۳ قبل از ظهر

برای سند حسابداری حقوق بهتر است هر یک از پرسنل رو بصورت جداگانه بستانکار کنیم بابت حقوق دریافتی و یا سرفصل های حقوق رو بصورت جمعی بزنیم؟

 مدیر سایت
۱۹ اردیبهشت ۱۳۹۷ ساعت ۱۱:۵۰:۵۱ قبل از ظهر

اگر حقوق و مزایا و مساعده و وام هر یک از پرسنل را جداگانه ثبت نمایید و پرداختیهای حقوق نیز جداگانه ثبت گردد، بهتر است و مانده هر یک از پرسنل در نرم افزار مشخص میباشد.

جعفری
۱۶ اسفند ۱۳۹۶ ساعت ۴:۳:۱۵ بعد از ظهر

ایکاش شکل سند حسابداری حقوق و دستمزد برای وام هم اضافه کنین

 مدیر سایت
۱۹ اسفند ۱۳۹۶ ساعت ۱۱:۲۱:۲۷ قبل از ظهر

جدول سند حسابداری برای وام اضافه شد، در زمان پرداخت وام به مبلغ کل وام و برای پرداخت وام به مبلغ قسط پرداختی سند صادر گردد.

ارسال نظر جدید


کد امنیتی  




امتیاز دهید: